UBL formatı nasıl olmalı?

UBL formatı nasıl olmalı?

UBL (Universal Business Language) formatı şu şekilde olmalıdır:

• XML Yapısı : UBL, XML formatında yazılır ve her belge türü için belirli bir şemaya uymalıdır. Bu şemalar, hangi alanların bulunması gerektiğini, veri türlerini ve zorunluluk durumunu tanımlar

• Temel Bilgiler : UBL belgesi, müşteri verileri, miktarlar, ürün bilgileri ve fatura numarası gibi temel iş bilgilerini içermelidir

• Versiyon Seçimi : UBL'nin farklı sürümleri mevcuttur (örneğin, UBL.0 ve UBL.1). Hangi sürümü kullanacağınıza, ihtiyaçlarınıza ve hedef sisteminize göre karar vermelisiniz

• Entegrasyon : UBL belgeleri, ERP sistemleri ve diğer iş uygulamaları ile entegre edilebilir. Bu entegrasyon için gerekli API'ler ve veri aktarım yöntemleri kullanılmalıdır

• Güvenlik ve Hata Azaltma : UBL, belgelerin otomatik olarak işlenmesini sağlar, böylece manuel veri girişi ve insan hataları minimize edilir

XML'de UBL nedir?

UBL (Universal Business Language), "evrensel iş dili" anlamına gelir ve faturalar ile irsaliyeler gibi elektronik iş belgelerinin açık kitaplığıdır. XML (Extensible Markup Language) ise, insanlar ve bilgi işlem sistemleri tarafından kolay okunabilen dokümanların hazırlanmasını sağlayan bir sistemdir. UBL-XML, e-faturalarda kullanılan bir dosya türüdür. UBL TR, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından UBL formatının Türkiye koşullarına uygun olarak düzenlenmiş versiyonudur.

UBL TR 2.1 nedir?

UBL TR 2.1, e-fatura uygulamasında kullanılan UBL (Universal Business Language) formatının 2.1 sürümünü ifade eder. UBL TR 2.1'e geçişle birlikte yapılan bazı değişiklikler: Fatura tipleri: Faturaların düzenleme amaçlarına göre "SATIS" (mal ve hizmet satışı), "IADE" (mal iadesi), "TEVKIFAT" (tevkifat içeren), "ISTISNA" (vergi istisnası içeren), "OZELMATRAH" (özel matrah) ve "IHRACKAYITLI" (ihraç kayıtlı satışlar) gibi değerler atanmıştır. UBL versiyonu: UBL versiyon değeri 2.1 olarak güncellenmiştir. Özelleştirme numarası: Özelleştirme numarası TR1.2 olarak değiştirilmiştir. Para birimi: XML içindeki TRL olan para birimi TRY olarak değiştirilmiştir. Tevkifat takibi: Tevkifatlar, KDV alanlarından ayrılarak "cac:WithholdingTaxTotal" elemanı altında takip edilmeye başlanmıştır.

UBL dosyası nasıl açılır?

UBL dosyası açmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: DM35x yazılımı: UBL dosyaları, Texas Instruments, Inc. tarafından geliştirilen DM35x programı ile açılabilir. XML görüntüleyiciler: UBL dosyaları genellikle .xml uzantısıyla kaydedilir ve bu dosyaları açmak için XML görüntüleyicileri kullanılabilir. Notepad++: UBL dosyaları, kod düzenleme programı Notepad++ ile de açılabilir. Evrensel dosya görüntüleyici: File Magic gibi evrensel dosya görüntüleyiciler, UBL dosyalarını açmak için kullanılabilir. UBL dosyasının içeriğini anlamlı bir şekilde yorumlayabilmek için UBL şeması hakkında bilgi sahibi olmak gereklidir.

UBL kodları nelerdir?

UBL (Evrensel İş Dili) kodları arasında aşağıdaki unsurlar yer alır: Para birimi kodları: CurrencyCode, PaymentCurrencyCode, SourceCurrencyCode, TargetCurrencyCode, TaxCurrencyCode, DocumentCurrencyCode. Fatura tip kodları: InvoiceTypeCode. Mal/hizmet sınıflandırma kodları: ItemClassificationCode. Ödeme kanalı ve şekli kodları: PaymentChannelCode, PaymentMeansCode. Yanıt kodları: ResponseCode. Vergi istisna kodları: TaxExemptionReasonCode. Teslim şekilleri kodları: DeliveryTerms/ID INCOTERMS. Ek öğe tanımlama kodları: AdditionalItemIdentification (sadece 2.3 sürümünde). Ayrıca, 28 Ocak 2025 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından güncellenen UBL-TR kod listelerinde, ilaç ve tıbbi cihazlar için yeni senaryo tipleri (ILAC ve TIBBICIHAZ) eklenmiştir.

UBL oluşturma hatası nedir?

UBL oluşturma hatası, "Uniform Business Language" (UBL) formatında hazırlanan elektronik iş belgelerinin oluşturulma sürecinde karşılaşılan sorunları ifade eder. Bu hatalar genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Format Hataları: UBL belgelerinin XML formatında hazırlanması gerekir; yanlış etiketleme veya eksik bilgi gibi format hataları bu hataya yol açar. 2. Veri Uyuşmazlıkları: Belgedeki verilerin birbirleriyle tutarsız olması, örneğin fatura tutarının sipariş tutarıyla uyuşmaması durumunda hata oluşur. 3. Geçersiz Bilgiler: Tarih formatının yanlış olması veya beklenen bir kodun eksik olması gibi geçersiz bilgiler UBL hatasına neden olabilir. 4. Sistem Hataları: UBL belgelerini işleyen yazılımlarda veya sistemlerde meydana gelen teknik arızalar da bu tür hatalara yol açabilir. Bu hataların çözümü için hata mesajlarını incelemek, belgelerin formatlarını ve içeriklerini gözden geçirmek, güncellemeleri kontrol etmek ve gerekli düzeltmeleri yapmak gereklidir.

Ubl şema nedir?

UBL (Universal Business Language) şeması, elektronik iş belgelerinin, özellikle faturalar ve irsaliyeler gibi ticari belgelerin standart bir yapıda hazırlanmasını sağlayan bir veri modelidir. UBL şemasının bazı özellikleri: Evrensellik: Alan adları İngilizce olup, ticari hayatta kullanılan tüm bilgileri içerir. Özelleştirme: Ülkelerin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Otomasyon: Tam otomasyon sağlar. Birlikte çalışabilirlik: Farklı sistemler arasında sorunsuz veri alışverişi sağlar. UBL-TR, UBL'nin Türkiye koşullarına uygun olarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından özelleştirilmiş halidir.