Tkys çıkış işlemi nasıl yapılır?

Tkys çıkış işlemi nasıl yapılır?

TKYS'de (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) çıkış işlemi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

• Taşınır İstek Belgesi düzenlenir ve iletilir

• TKYS sisteminde malzeme kontrolü yapılır

• İlgili birim, TKY'de (Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi) uygun malzeme olup olmadığını kontrol eder

• Uygun malzeme varsa, Taşınır İşlem Çıkış Fişi düzenlenir

• Belirlenen dönemler itibarıyla bu işlemler muhasebe birimine gerekli evraklarla birlikte gönderilir

• İlgili birime bildirim yapılır

Tüketim malzemelerinin çıkışı için ayrıca şu adımlar gereklidir:

• İstek birimleri oluşturulur ve bir kişi yetkilendirilir
• İstek birimi yetkilisi, kendi TC kimlik numarası ve şifresiyle sisteme girer
• "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" ikonuna tıklanır ve talep girilir
• Talep onaylanıp çıkış yapıldıktan sonra diğer talepler gerçekleştirilir

HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden muhasebe birimine gönderim için şu adımlar izlenir:

• Taşınır yetkilisi, "Taşınır Raporlar" bölümünden "Tüketim Malzemeleri Dönem Çıkış Raporu"nu seçer
• Yıl ve dönem seçildikten sonra rapor PDF formatında indirilir
• Rapor, taşınır yetkilisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanarak ıslak imzalı şekilde muhasebe mal müdürlüğüne gönderilir

TKYS ve HYS sistemlerinin kullanımı, kurum politikalarına ve güncel düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir.

TKYs tüketim çıkışı ne zaman yapılır?

TKYS'de tüketim çıkışı, taşınırların tüketim malzemeleri için Taşınır İstek Belgesi karşılığında, Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek yapılır. Tüketim malzemesi çıkış işlemleri, yıl içerisinde üçer aylık dönemler halinde raporlanarak muhasebe birimine üst yazı ile gönderilir. 1. Dönem: 01 Ocak – 31 Mart. 2. Dönem: 01 Nisan – 30 Haziran. 3. Dönem: 01 Temmuz – 30 Eylül. 4. Dönem: 01 Ekim – 31 Aralık.

Tkys yıl sonu işlemleri nasıl yapılır?

TKYS'de (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) yıl sonu işlemleri şu şekilde yapılır: 1. Sayım Tutanağı Oluşturma: "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri" menüsünden sayım tutanağı oluşturulur. 2. Tutanağı Doldurma: "Sayım Tutanağını Otomatik Tamamla" butonu kullanılarak tutanak doldurulur. 3. Kaydetme: "Kaydet" butonu ile girişler kaydedilir. 4. Sayımı Sonlandırma: Üst barda yer alan "Sayım Tutanağı Sonlandır" butonu ile ilgili ambarın sayım işlemi bitirilir. 5. Yıl Sonu İşlemlerini Bitirme: Tüm ambarların sayım işlemi bittikten sonra "Yıl Sonu İşlemlerini Bitir" butonu ile 2019 yılının kayıtları kapatılır. Bu işlemler, KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'nde belirtilen "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri Kılavuzu"na göre yapılır. Yıl sonu işlemleri 31 Aralık tarihinden önce tamamlanmalıdır, aksi takdirde yeni yıla ait giriş çıkış işlemleri yapılamaz.

KBS TKYS nedir?

KBS TKYS, "Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinde geliştirilen, taşınırların kayıt ve işlemlerinin yapılması ile yönetilmesi için idarelerin hizmetine sunulan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. TKYS, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edinilmesi ve kullanılmasının sağlanması amacıyla 2014 yılından itibaren kullanılmaya başlanmıştır.

TKYs nedir?

TKYS, Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. TKYS, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edinilmesi ve kullanılmasından sorumlu olan görevliler için, taşınır malların kayıt ve işlemlerinin yapılması ile yönetilmesi amacıyla geliştirilmiş bir sistemdir. Bu sistem, Maliye Bakanlığı tarafından Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinde yürütülmektedir.